У цій інструкції описано порядок реєстрації та активації нового мерчанта у платіжному шлюзі Fodny з допомогою команди підтримки Dots Platform. Важливо зібрати повний пакет документів відповідно до вимог ліцензії НБУ та коректно та без помилок заповнити та підписати всі дані. Перед активацією мерчанта, ваш пакет документів проходитиме фінансовий моніторинг відповідно до вимог закону про банки та банківську діяльність.

Співробітники Dots Platform допоможуть вам з процесом реєстрації для прискорення термінів активації та запобігання помилкам.

Зміст

1. Важливі нюанси
2. Крок 1. Ознайомлення із договорами
3. Крок 2. Збір пакету документів
4. Крок 3. Надсилання пакета документів до служби підтримки Dots Platform
5. Крок 4. Підпис договорів та відправлення в електронному вигляді
6. Крок 5. Надсилання оригіналів договору та пакету документів поштою
7. Крок 6. Активація мерчанта та його налаштування

Важливі нюанси

• Якщо ви реєструєте мерчанта самостійно, без допомоги з боку Dots Platform, то наші співробітники не зможуть допомогти вам у вирішенні питань, що виникають під час роботи з цим мерчантом.
• Для роботи з Dots Platfrom необхідно виділити та налаштувати (з боку Fondy) окремого мерчанта, який не використовується з іншою метою. В іншому випадку, онлайн-оплата та виведення коштів працюватимуть некоректно.
• Перед додаванням мерчанта в налаштування системи необхідно активувати його в особистому кабінеті Fondy.
• Початкова сума комісії платіжного шлюзу Fondy (Україна) для всіх клієнтів Dots Platform складає 2,4% (замість 2,7% передбачених стандартними тарифами Fondy). Ви також можете погодити з Fondy персональні тарифи, які будуть прив'язані до вашого обігу.

Крок 1. Ознайомлення із договорами

Для реєстрації мерчанта у системі Fondy необхідно ознайомитись із шаблоном договору з компанією Fondy (ТОВ "Фінансова компанія "Елаєнс"). Шаблони договорів для ЮР осіб та ФОП перебувають ** у цій папці **

Будь ласка, зверніть увагу на пункт договору 2.3.1, а саме терміни перерахування та комісії:

«2.3.1. Прийняті платежі зараховуються на поточний рахунок Фінансової Компанії, після чого протягом 3 (трьох) банківських днів перераховуються на рахунок Клієнта з утриманням комісій відповідно до Тарифів Фінансової Компанії (Додаток № 1). У разі, якщо сума до зарахування менша ніж 500,00 грн (п'ятсот гривень), то стягується додаткова комісія в розмірі 1,50 грн.

АБО (обрати необхідне):

2.3.1. Прийняті платежі зараховуються на поточний рахунок Фінансової Компанії, після чого протягом 3 (трьох) банківських днів перераховуються на рахунок Клієнта з утриманням комісій відповідно до Тарифів Фінансової Компанії (Додаток № 1). У разі якщо сума платежів до зарахування на рахунок Клієнта менше ніж 500,00 грн (п'ятсот гривень), то перерахування на рахунок Клієнта буде здійснено в банківський день, коли сума платежів до зарахування на рахунок Клієнта перевищить 500,00 грн (п 500 гривень) з утриманням комісій відповідно до Тарифів Фінансової Компанії (Додаток № 1).»

Стандартний термін зарахування грошей – 3 банківські дні. При необхідності ви можете звернутися до Fondy для узгодження цього терміну. Порада: Своєчасно контролюйте ліміт вашого обороту залежно від законодавчих норм, та за необхідності перемикайте оплату на іншого мерчанта.

Крок 2. Збір пакету документів

Пакет документів для фізичної особи-підприємця

Копії документів (крім копії паспорта та ІПН) мають бути засвідчені печаткою та підписом керівника (фізичної особи-підприємця).

1. Копія витягу з ЄДР/свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця, яка діє на дату укладання договору.
2. Копія паспорта фізичної особи-підприємця (стор. 1-6 та прописка), завірена лише підписом власника паспорта.
3. Копія ІПН фізичної особи-підприємця, засвідчена лише підписом власника паспорта.
4. Копія чи оригінал довідки про відкриття розрахункового рахунку із банку.
5. Ліцензії, свідоцтва та дозволи (за наявності).

Пакет документів для юридичних осіб

1. Копія статутного документа (статуту/установчого договору тощо).
2. Копія витягу з ЄДР/свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця, яка діє на дату укладання договору.
3. Копія протоколу/наказу про призначення керівника юридичної особи або документ, що підтверджує повноваження представника юридичної особи.
4. Копія паспорта керівника (уповноваженого представника) юридичної особи, засвідчена лише підписом власника паспорта.
5. Копія ІПН керівника (уповноваженого представника) юридичної особи, засвідчена лише підписом власника паспорта.
6. Копія чи оригінал довідки про відкриття розрахункового рахунку із банку.
7. Структура компанії.
8. Ліцензії, свідоцтва, дозволи (за наявності).

Примітка: Копії документів (крім копії паспорта та ІПН) повинні бути завірені печаткою та підписом керівника.

Крок 3. Надсилання пакета документів до служби підтримки Dots Platform

Завантажте пакет документів на Google Диск у папку "Fondy", яка знаходиться в спільній папці вашого проекту. Далі співробітники Dots Platfrorm перевірять ваш пакет документів та завантажать його до особистого кабінету Fondy. Після перевірки документів співробітник сервісу Fondy формує договір, який буде передано вам за готовністю.

Крок 4. Підпис договорів та відправлення в електронному вигляді

Після отримання договору, його необхідно підписати у двох примірниках, завантажити на Google Диск (у папку під назвою Fondy, яка знаходиться у спільній папці вашого проекту) та повідомити про це чат підтримки Dots Platfrom.

Перелік підписаних та завантажуваних файлів:

• Підписаний договір із усіма доповненнями.
• Заповнений та підписаний Опитувальник (Додаток № 5 до договору).

Співробітники Dots Platform перевіряють правильність підписання договору та заповнення опитувальника і надсилають їх до Fondy в електронному вигляді для прискорення реєстрації мерчанта.

Крок 5. Надсилання оригіналів договору та пакету документів поштою

Оригінали договору, завірений опитувальник та весь пакет документів необхідно надіслати до Fondy за адресою: 01011, Київ-11, а/с 283, одержувач ТОВ "Фінансова компанія "Елаєнс"

або

"Нова Пошта" - 235 відділення Нової Пошти, на ім'я ТОВ "Фінансова компанія "Елаєнс" ЄДРПОУ 38905834.

Перелік документів для відправки для ФОП:

• 2 екземпляри Договору;
• Копія витягу з ЄДР/свідоцтво про держ. реєстрацію ФОП;
• Копія паспорта з ФОП (стор. 1-6, прописка);
• Копія ІПН по ФОП;
• Копія довідки про відкриття розрахункового рахунку із банку;
• "Опитувальник" (Додаток № 5 до договору).

Перелік документів для відправлення для ЮР осіб:

• 2 екземпляри Договору;
• Копія статутного документа;
• Копія протоколу/наказу про призначення керівника;
• Копія витягу з ЄДР/свідоцтво про держ. реєстрацію ЮР особи;
• Копія паспорта керівника (стор. 1-6, прописка);
• Копія ІПН керівника;
• Копія довідки про відкриття розрахункового рахунку з Банку;
• Структура компанії.
• "Опитувальник" (Додаток № 5 до договору).

Крок 6. Активація мерчанта та його налаштування

Ви будете проінформовані про активацію вашого мерчанта у чаті підтримки Dots Platform.

Увага: Перед додаванням мерчанта до налаштувань системи необхідно активувати його в особистому кабінеті Fondy. Прийом платежів буде недоступним у разі, якщо мерчант неактивний.

Налаштування онлайн оплати описано тут. У разі виникнення питань ви також можете звернутися до чату підтримки Dots Platform.

Примітка: При необхідності переказу коштів компанії або міста на іншу юридичну особу необхідно провести реєстрацію нового мерчанта в кабінеті Fondy та повторити всі попередні дії, як і з початковим мерчантом. Примітка: У разі потреби змінити реквізити вже існуючого мерчанта, надайте службі підтримки Dots Platform довідку з банку з новими реквізитами. Співробітники Dots Platform внесуть зміни до фінансових налаштувань мерчанта у кабінеті Fondy та проконтролюють активацію нових реквізитів. Порада: Щоб уникнути помилок, пов'язаних з оплатою замовлень, проводьте зміну мерчанта тільки в неробочий час.

При першому вході до власного кабінету Fondy необхідно згенерувати пароль згідно з даною інструкцією.

Дтв. також: Fondy. Додавання нового мерчанта (Україна)

Посилання на цю статтю: тут.